Познакомьтесь с =COPILOT(): встроенный ИИ, который меняет работу в Excel

Microsoft представила функцию COPILOT в Excel для Windows и Mac, которая приносит возможности больших языковых моделей (LLM) прямо в таблицы. Теперь ИИ — это не внешний плагин или отдельный инструмент, а нативная часть рабочего листа: с помощью естественных языковых подсказок можно анализировать, суммировать и генерировать данные прямо в формулах.

Как работает COPILOT

Функция COPILOT принимает фрагменты подсказок на естественном языке и опциональные ссылки на ячейки или диапазоны как контекст. Базовый синтаксис выглядит просто и работает внутри движка вычислений Excel:

text=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

• prompt_part: Текст, описывающий задачу ИИ (например, "Classify this feedback" или "Summarize A1:A50").
• context (опционально): Ссылка на ячейку или диапазон, который ИИ должен обработать.

Ключевые возможности

• Мгновенный анализ на базе ИИ: Введите подсказку и диапазон — COPILOT сгенерирует сводки, категории, списки и будет автоматически обновляться при изменении данных.
• Плотная интеграция: COPILOT работает внутри движка вычислений Excel и совместим со стандартными функциями типа IF, SWITCH и LAMBDA, что позволяет сочетать привычную логику с результатами ИИ.
• Динамическое обновление: Нет необходимости запускать скрипты или обновлять надстройки — выводы пересчитываются автоматически.
• Широкая применимость: От анализа тональности и генерации резюме до подбора SEO-ключей и создания таблиц — COPILOT подходит для разных сценариев.

Примеры использования

text=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
text=COPILOT("Generate airport codes for major US cities")
text=COPILOT("Summarize", A1:A50)

Технические особенности

• Автообновление и конфиденциальность: COPILOT пересчитывает результаты при смене данных в книге. Microsoft утверждает, что пользовательские данные не используются для обучения базовых моделей, что помогает сохранять конфиденциальность.
• Лимиты вызовов: Текущие ограничения — 100 вызовов COPILOT каждые 10 минут и 300 вызовов в час. Передача массивов в одном вызове помогает эффективнее использовать квоты.
• Интеграция в формулы: Результаты COPILOT можно подставлять в другие формулы, что расширяет аналитические возможности прямо в листе.
• Источник данных: На старте COPILOT использует только данные из рабочей книги; поддержка веб-данных и внутренних документов запланирована для будущих обновлений.
• Опциональность: Функция включается по желанию и присутствует в книге только если вы её используете.

Доступность и развёртывание

• Канал бета: Доступна для владельцев лицензии Microsoft 365 Copilot на Windows Excel версии 2509+ и Mac версии 16.101+.
• Excel в вебе: Скоро выйдет через программу Frontier.

Как COPILOT изменит рабочие процессы

COPILOT устраняет разрыв между таблицами и внешними чат-инструментами, делая анализ нативным и автоматически обновляющимся. Типичные сценарии:

• Генерация идей: Подбор SEO-ключей, переписывание сообщений или креативные идеи продукта прямо в книге.
• Классификация и тегирование: Массовая категоризация тикетов, ответов на опросы или отзывов без сторонних сервисов.
• Отчётность: Преобразование больших наборов данных в читабельные сводки для стейкхолдеров.
• Автоматизация: Создание списков, таблиц и планов проектов одним запросом с мгновенным заполнением ячеек.

Советы по использованию

• Формулируйте подсказки точно: Указывайте явные инструкции, диапазоны и желаемый формат вывода (таблица, список и т. п.).
• Используйте глагольные команды: "summarize", "categorize" и т.д. обычно дают более предсказуемые результаты.
• Проверяйте результаты: Всегда проверяйте вывод ИИ при принятии важных решений.
• Эффективность использования: Передавайте массивы вместо множества отдельных ячеек, чтобы экономить вызовы.

Дополнительно

Технические детали, руководства и примеры публикуются на страницах Microsoft и в сообществе по мере развёртывания. В будущих релизах стоит ожидать интеграции с живыми источниками данных и доступом к внутренним документам.